الدورة المحاسبية من اهم الأسئلة التي تواجهك أي اختبارات الوظائف فبقدر أهميتها فهي تعتبر أساس المحاسبة والخطوات التي تمر بها كل عملية محاسبية في أي شركة في العالم سواء خدمية مهنية او حتى منظمات فقد تواجهك هذه المراحل او بعضا منها. لذلك لابد من معرفتها والتوغل والبحث فيها. فهي تغنيك عن فهم المحاسبة بشكل عام. هنا في هذا المقال نستعرض الجزء الأهم والنظري من مراحل وخطوات الدورة المحاسبية وفي المقالات القادمة انشالله سيتم تغطية كل مرحلة على حدة وفهمها وعرض بعض الأمثلة التطبيقية عليها وفي الواقع العملي أيضا. وبالمناسبة هذه الجزء النظري هو الذي يأتي بكثرة في اسئلة الانترفيو للمحاسبين والبحث عن الوظيفة المحاسبية.
تمر العملية المالية بمجرد حدوثها على مجموعة من المراحل والخطوات لتتم معالجتها خلال فترة زمنية معينة والوصول فيما بعد الى المعلومات المالية المناسبة لمتخذي القرارات، وتسمى هذه المراحل والخطوات بالدورة المحاسبية، وهي كالتالي:
عند حدوث العملية المالية فانه يتم اعداد المستند الذي يثبت صحة العملية المالية، ليقوم المحاسب بعد ذلك بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن. وهي مصادر المحاسبة مثل السند أو الفاتورة. (وهذه الموضوع وكل المواضيع والمصطلحات المحاسبية التي تواجها مثل دفتر اليومية – الأستاذ العام – ميزان المراجعة سنتطرق عليها كلا على حدة في المقالات القادمة من هذه الكورس المحاسبي ويمكنك ممن البحث داخل الموقع).
بعد ان يقوم المحاسب بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن يقوم بعد ذلك بتسجيل العملية المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية متسلسلة ومرتبة حسب التاريخ.
بعد تسجيل العملية في دفتر اليومية يتم بعد ذلك نقل وترحيل المبالغ المدينة والدائنة من دفتر اليومية الى الحسابات التي تأثرت بالعملية المالية في دفتر الاستاذ، وذلك لمعرفة رصيد كل حساب في نهاية الفترة.
بعد ترحيل العمليات المالية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات، يتم بعد ذلك بتجميع هذه الحسابات وذلك بإعداد كشف يسمى بميزان المراجعة، حيث يحتوي هذا الميزان على جميع ارصدة الحسابات المدينة والدائنة والتي تم نقلها من دفتر الاستاذ.
بعد اعداد ميزان المراجعة يقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وجردها، ونتيجة لعملية الجرد قد يظهر ان بعض الحسابات تحتاج الى تعديل في ارصدتها وذلك بإعداد قيود تسوية جرديه لهذه الحسابات وتسجيلها في دفتر اليومية وترحيلها وترصيدها مرة اخرى.
بعد اعداد قيود التسوية الجردية وتعديل ارصدة بعض الحسابات يتم بعد ذلك بإعداد ميزان مراجعة معدل.
بعد الانتهاء من اعداد ميزان المراجعة المعدل والذي يحتوي بداخله على جميع الحسابات وارصدتها، يتم بعد ذلك استخدام ارصدة الحسابات لأعداد القوائم المالية للشركة وذلك لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة ومعرفة المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المالية، والقوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة هي قائمة الدخل وقائمة التغيرات في حقوق الملكية وقائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية.
بعد اعداد قائمة الدخل يتم اقفال حسابات الايرادات والمصروفات في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) وكذلك اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال او في أحد حسابات حقوق الملكية.
ما لغرض منه ولماذا يعد؟ هذا له أهمية لدى المراجعين وسنتعرف عليه في حينه.
مراحل الدورة المحاسبية
تمر العملية المالية بمجرد حدوثها على مجموعة من المراحل والخطوات لتتم معالجتها خلال فترة زمنية معينة والوصول فيما بعد الى المعلومات المالية المناسبة لمتخذي القرارات، وتسمى هذه المراحل والخطوات بالدورة المحاسبية، وهي كالتالي:
1- اعداد المستند وتحليل العملية المالية.
عند حدوث العملية المالية فانه يتم اعداد المستند الذي يثبت صحة العملية المالية، ليقوم المحاسب بعد ذلك بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن. وهي مصادر المحاسبة مثل السند أو الفاتورة. (وهذه الموضوع وكل المواضيع والمصطلحات المحاسبية التي تواجها مثل دفتر اليومية – الأستاذ العام – ميزان المراجعة سنتطرق عليها كلا على حدة في المقالات القادمة من هذه الكورس المحاسبي ويمكنك ممن البحث داخل الموقع).
1- Transactions analysis.
2-تسجيل القيود في دفتر اليومية.
بعد ان يقوم المحاسب بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن يقوم بعد ذلك بتسجيل العملية المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية متسلسلة ومرتبة حسب التاريخ.
2- Recorded the entries in general journal.
3- ترحيل القيود من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات.
بعد تسجيل العملية في دفتر اليومية يتم بعد ذلك نقل وترحيل المبالغ المدينة والدائنة من دفتر اليومية الى الحسابات التي تأثرت بالعملية المالية في دفتر الاستاذ، وذلك لمعرفة رصيد كل حساب في نهاية الفترة.
3- Posted each journal entry to appropriate ledger and balancing of accounts.
4- اعداد ميزان المراجعة (قبل التسويات الجردية).
بعد ترحيل العمليات المالية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات، يتم بعد ذلك بتجميع هذه الحسابات وذلك بإعداد كشف يسمى بميزان المراجعة، حيث يحتوي هذا الميزان على جميع ارصدة الحسابات المدينة والدائنة والتي تم نقلها من دفتر الاستاذ.
4- Preparing a trial balance.
5- تسجيل قيود التسوية وترحيلها وترصيدها.
بعد اعداد ميزان المراجعة يقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وجردها، ونتيجة لعملية الجرد قد يظهر ان بعض الحسابات تحتاج الى تعديل في ارصدتها وذلك بإعداد قيود تسوية جرديه لهذه الحسابات وتسجيلها في دفتر اليومية وترحيلها وترصيدها مرة اخرى.
5- Making end-of-year adjustments (making adjusting entry at end-of-year)
6- اعداد ميزان المراجعة المعدل (بعد التسويات الجردية).
بعد اعداد قيود التسوية الجردية وتعديل ارصدة بعض الحسابات يتم بعد ذلك بإعداد ميزان مراجعة معدل.
6- Preparing an adjusting trial balance (trial balance after adjustments).
7- اعداد القوائم المالية.
بعد الانتهاء من اعداد ميزان المراجعة المعدل والذي يحتوي بداخله على جميع الحسابات وارصدتها، يتم بعد ذلك استخدام ارصدة الحسابات لأعداد القوائم المالية للشركة وذلك لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة ومعرفة المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المالية، والقوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة هي قائمة الدخل وقائمة التغيرات في حقوق الملكية وقائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية.
7- Preparing financial accounting.
8- اقفال الحسابات للسنة المالية المنتهية.
بعد اعداد قائمة الدخل يتم اقفال حسابات الايرادات والمصروفات في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) وكذلك اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال او في أحد حسابات حقوق الملكية.
8- Posting and closing the entries.
9- اعداد ميزان المراجعة بعد الاقفال.
ما لغرض منه ولماذا يعد؟ هذا له أهمية لدى المراجعين وسنتعرف عليه في حينه.
9- Preparing an after-closing trial balance.
ويمكننا تلخيص كل ما سبق في هذه الخطوات وقد يتطلب منك ذكر جميع الخطوات او بعضا منها كان يطلب في أسئلة المقابلة الشخصية interview. - اذكر خمس مراحل من الدورة المحاسبية فقط. وإلى هنا تكون قد تعرفت بها كلها.- 1- اعداد المستند وتحليل العملية المالية
- 2- التسجيل في دفتر ال يومية
- 3- الترحيل الى دفتر الاستاذ
- 4- اعداد ميزان المراجعة (قبل التسويات الجردية)
- 5- اعداد قيود التسوية الجردية
- 6- اعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية
- 7- اعداد القوائم المالية
- 8- اقفال الحسابات المؤقتة (إقفال الحسابات للسنة المالية المنتهية).
- 9- اعداد ميزان المراجعة بعد الاقفال.
- 1- Transactions analysis.
- 2- Recorded entries in general journal.
- 3- Posted each journal entries to appropriate leger and balance it.
- 4- Prepare a trail balance.
- 5- Make end-of-year adjustments.
- 6- Preparing an adjusting trail balance.
- 7- Preparing financial accounting.
- 8- Posting and closing the entries.
- 9- Recorded an after-closing trial balance.
إرسال تعليق